welkom bij v.v. oegstgeest

gezellig en sportief, voor jong en oud

Wegwijzers

Er zijn momenteel drie wegwijzers. Hierin vind je uitgebreide informatie met betrekking tot het betreffende onderwerp, met name worden er veelgestelde vragen beantwoord en is dit een handvat van de jeugdspeler of -leider.

Wegwijzer voor jeugdspelers

Allereerst heten wij jou en je ouders van harte welkom bij v.v. Oegstgeest.

Aan de hand van deze folder maken wij u een beetje wegwijs in de wereld die v.v. Oegstgeest heet.

Aanmelding nieuw lid

Als iemand lid wil worden van de vereniging, kan hij/zij een aanmeldingformulier krijgen op de vereniging. Dit moet ingevuld worden ingeleverd en (als er recent bij een andere vereniging is gespeeld) eventueel een overschrijvingsformulier. Nadat het aanmeldingsformulier compleet is ingevuld (bij minderjarigen is ondertekening door een ouder of voogd nodig) wordt het nieuwe lid bij de KNVB wordt aangemeld. Vergeet niet een vrijwilligerstaak op het aanmeldingsformulier in te vullen, want een vereniging kan echt niet zonder vrijwilligers. Het formulier kan, vergezeld van een pasfoto als de betreffende persoon 11 jaar of ouder is, naar Joke Buurman, Haaswijklaan 21, 2343 PA Oegstgeest. Of kom op een zaterdag langs bij het wedstrijdsecretariaat. Kort daarna neemt de desbetreffende coördinator contact op over wanneer het nieuwe lid kan gaan trainen en/of gaan voetballen.

De 5- en 6-jarigen starten automatisch bij de mini’s en worden van daaruit t.z.t. ingedeeld bij een F-team. Bij de indeling, begin van het voetbalseizoen, zullen de E+F teams in principe maar uit 8 spelertjes bestaan. Als het nodig is om in een E of F team meer dan 8 kinderen in te delen, dan zullen de laatst aangemelde spelers (o.b.v. officiële inschrijvingsdatum) tijdelijk aan een lager E- of F-team worden toegevoegd. Aan hem of haar zal worden aangegeven dat, zodra er voldoende spelertjes zijn om een nieuw team te formeren, hij/zij deel zal gaan uitmaken van dat nieuwe team. De teams zullen in principe niet groter worden dan 10 spelers.

Voor vragen kunt u contact opnemen met:

Marcel Rietberger hoofdcoördinator D-E-F tel: 06-16889760

Henk Buyn hoofdcoördinator A-B-C tel: 06-20656471

John Campfens coördinator van de mini’s 06-40542772

Overige coördinatoren en leiders van de desbetreffende teams staan op de website vermeld.

Aanvangstijden wedstrijden

In principe bij de thuiswedstrijden een ½ uur en bij uitwedstrijden een uur van tevoren verzamelen. De vertrek- en aanvangstijden staan in het clubblad vermeld. Mocht je niet kunnen komen voetballen dan dien je dat ruim van tevoren te melden bij je leider.

Afmeldingen

Aan alles kan aan een eind komen dus ook aan het voetballen. Indien iemand besluit te stoppen met voetballen moet dit niet alleen aan de leider verteld worden. Exacte sluitingsdatum staat t.z.t. in het clubblad vermeld.

Het is verplicht om het schriftelijk op te zeggen via een van onderstaande mogelijkheden:

1. schriftelijk naar Haaswijklaan 21, 2343 PA Oegstgeest

2. schriftelijk in het bakje van Joke Buurman, deze bevindt zich in het wedstrijdsecretariaat.

3. per e-mail: ledenadministratie vvoegstgeest.nl

Adres / telefoonwijzigingen

Spreekt vanzelf dat u deze doorgeeft aan Joke Buurman tel: 071-5174248 of e-mail: ledenadministratie vvoegstgeest.nl

Afgelastingen

Algehele afgelastingen worden per district en categorie op de wedstrijddag gemeld op teletekst pagina 603. V.V. Oegstgeest speelt in District West 2.

Let wel: we spreken hier over algehele afgelastingen. Alle wedstrijden in een categorie in een district zijn dan afgelast. Is er geen algehele afgelasting, maar is een veld van v.v.Oegstgeest onbespeelbaar en afgekeurd door de consul of keurt een andere vereniging zijn velden af, dan belt de bestuursdienst de desbetreffende leider(s), die vervolgens de spelers inlicht.

Autorijden

Bij uitwedstrijden moeten onze jongens/meisjes vervoerd worden. Zonder auto’s komen zij niet ver. In overleg met de leider wordt bepaald wanneer u moet rijden.

Ballen

Elk voetbalteam krijgt aan het begin van het voetbalseizoen een aantal wedstrijdballen. De leider(s), spelers en natuurlijk ook de ouders dienen er zorg voor te dragen dat er geen ballen vermist worden. Mocht dit onverhoopt toch gebeuren e-mail dan maar materialen vvoegstgeest.nl.

Bedankje

Het is bij v.v. Oegstgeest bijna vanzelfsprekend dat de leiders en trainers aan het eind van het voetbalseizoen door de ouders worden bedankt middels een klein presentje.

Blessures / ziekte

Blessures en/of langdurige ziektes dienen altijd aan de desbetreffende leiders/trainers doorgegeven te worden. Wij verzoeken u ook langdurige blessures en/of ziektes aan de jeugdbestuur te melden.

Cameratoezicht

De algemene ruimten van de kleedkamers worden per video bewaakt. Desondanks adviseren wij u kostbaarheden thuis te laten. V.V. Oegstgeest kan niet aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging / vermissingen van persoonlijke spullen.

Clubblad

Ongeveer 15 keer per voetbalseizoen verschijnt een clubblad. De jeugdspelers zorgen ervoor dat uw clubblad in Oegstgeest en Rijnsburg op uw deurmat valt. Mocht dit om wat voor reden niet gebeuren, dan dient u zelf actie te ondernemen om te e-mailen naar bezorgingclubblad vvoegstgeest.nl. Tevens kunt u uw clubblad via onze website lezen en downloaden. Dus slaan de bezorgers u per ongeluk een keertje over, is er niets aan de hand.

Clubjassen

Dankzij een sponsor kan bijna iedere trainer of leider van de jeugd in een mooie blauwe clubjas lopen. Nog geen clubjas ontvangen e-mail dan naar materialen vvoegstgeest.nl

Contributie

Minimaal een half seizoen is voor de 5-6 jarigen gratis. De contributie dient altijd voor aanvang van het nieuwe voetbalseizoen (augustus) te zijn betaald.

De hoogte van de contributie staat op de website vermeld en wordt t.z.t. nogmaals in het clubblad vermeld. Mocht u recent al eens bij een andere vereniging gevoetbald hebben, dan dient U een overschrijvingsformulier in te vullen, verkrijgbaar bij het wedstrijdsecretariaat. Kinderen van 11 en ouder dienen een pasfoto in te leveren bij het inschrijfformulier t.b.v. KNVB pasje.

Doeltjes

Zoals u waarschijnlijk al weet, spelen de Effies, E-tjes en de meisjesteams op een half veld. De leiders en ouders van de E- en F- en de MP-teams moeten voor de thuiswedstrijden zelf de kleinere doeltjes (desnoods in overleg met het wedstrijdsecretariaat) klaarzetten en na de wedstrijd ook weer opruimen. Het is dus in elk geval niet de taak van andere vrijwilligers om dit te realiseren. Dus eerst de doeltjes klaar zetten en dan aan de koffie. De doeltjes altijd met pennen vastzetten.

E-mail clubblad

Wedstrijdverslagen kunnen jullie direct e-mailen naar kopij vvoegstgeest.nl

Evenementen

Naast het voetballen worden vele evenementen verzorgd. De evenementen worden in de clubbladen en op de website van v.v. Oegstgeest aangegeven. Voor meer informatie e-mail naar evenementen vvoegstgeest.nl

Fietsen en scooters

Wij hebben een speciale ruimte gecreëerd voor de fietsen en scooters. Op andere plaatsen dan deze ruimte mogen geen fiets- en scoot mobiles neergezet worden.

Gevonden voorwerpen

Helaas maar waar. Het is ons weer opgevallen dat men heel gemakkelijk met voetbalspullen omgaat. Gevonden voorwerpen worden in de kast van het wedstrijdsecretariaat een tijdje bewaard. U kunt dus elke zaterdag in de kast kijken of er wat van u bij ligt. Eind van het voetbalseizoen worden alle niet opgehaalde voorwerpen aan een goed doel geschonken. Voor meer informatie e-mail naar gevondenvoorwerpen vvoegstgeest.nl. V.V. Oegstgeest kan niet aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging / vermissing van persoonlijke spullen.

Jeugdcommissie

Wie in de jeugdcommissie zitten staat in de clubbladen vermeld. De vergaderingen van de jeugdcommissie zijn altijd openbaar, dus iedereen is van harte welkom.

Jeugdhonk

Hier staat een tafelvoetbalspel. Het balletje is bij het wedstrijdsecretariaat verkrijgbaar. Ook hier geldt: alle flesjes, patatbakjes en papier opruimen.

Kaarten

Alleen de oudere jeugdspelers kunnen gele of rode kaarten van de scheidsrechter ontvangen. Naast de mogelijke schorsing kan er ook een geldboete volgen. Denk eraan dat eventuele boetes, door de vereniging, verhaald kunnen worden bij de desbetreffende speler.

Kampen

Elk jaar proberen wij voor onze jeugd diverse kampen te organiseren. De E-F teams, de niet spelende leden en het jongste meisjesteam hebben een tentenkamp op de Voscuyl. De D-teams en de oudere meisjesteam(s) gaan traditioneel een weekendje naar Duinrell. Tenslotte gaan meestal alle A-B-C teams ergens in Nederland naar een voetbalkamp.

Kampioenen

Ieder jaar hopen wij dat er vele teams kampioen mogen worden. Indien uw team kampioen kan worden gelieve dit ruim van te voren aan de jeugdcommissie kenbaar te maken, zodat dit de benodigde voorbereidingen kan treffen om deze sterren te huldigen.

Kleedkamers

Het spreekt vanzelf dat de kleedkamers na de wedstrijden (ook bij de bezoekende verenigingen) en na de trainingen schoon achtergelaten dienen te worden. Dus geen bekertje op de grond, maar de vloer aanvegen of aantrekken. Wij vragen de ouders hierop toe te zien. Ondanks 10 kleedkamers komen wij soms ruimte te kort. Dan wordt de kleedkamer gedeeld met een ander team. Om te voorkomen dat er spullen kwijt raken gelieve de spullen in de voetbaltas doen.

Kantine

Voor, tijdens en na de wedstrijd kunt u altijd iets in de kantine drinken. Denk in de rust ook even aan de leider die met de jongens in de kleedkamer zit, hij lust vast ook een bakkie koffie. Wij verzoeken u voor 12.00 uur niet te roken en bij het verlaten van de kantine de kopjes, flesjes e.d. naar de bar te brengen en de stoelen aan te schuiven. Zonder vrijwilligers kan een kantine niet draaien. Mocht u zeggen, de horeca heeft mij altijd al getrokken, dan kunt u zich aanmelden middels kantinebezetting vvoegstgeest.nl

Klachten / verbeterpunten

Wij zijn allemaal vrijwilligers die proberen u en uw zoon/dochter naar de zin te maken. Ongetwijfeld zullen wij sommige dingen niet goed of onvolledig uitvoeren. Schroom niet om dit aan de jeugdcommissie kenbaar te maken.

Kluisjes

Laat geen dure spullen onbeheerd achter in de kleedkamer. De kleedkamers worden niet afgesloten. Tijdens de wedstrijden kunnen de leiders kostbaarheden in een kluisje doen, deze kluisjes bevinden zich in het wedstrijdsecretariaat. Echter, het is gewoon beter tijdens de wedstrijden en trainingen kostbaarheden en dure kleding thuis te laten. v.v.. Oegstgeest kan niet aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging / vermissingen van persoonlijke spullen.

Limonade / thee

In de pauze van een voetbalwedstrijd krijgen de voetballertjes van v.v. Oegstgeest en natuurlijk ook de tegenstanders limonade of thee voor de oudere jeugd. Help uw leider en breng de limonade / thee naar de dorstige voetballers. Limonade / thee staat aan het eind van de kleedkamergang, nabij de nooddeur al klaar. Mocht dit niet het geval zijn, klop dan op de deur.

Materialen

Wij streven ernaar dat elk jaar alle teams er netjes bij lopen en dat we alle benodigde attributen zoals ballen, hesjes, pionnen etc. hebben. Wij hopen dat jullie netjes met je spullen omgaan en de sponsors niet teleurstellen. Vragen over het materiaal? E-mail dan maar materialen vvoegstgeest.nl

Medicijnen / doktersadviezen

Indien uw zoon of dochter gebruik moet maken van speciale medicijnen of speciale doktersadviezen heeft meegekregen die van belang kunnen zijn is het raadzaam dit aan de leider en trainer door te geven.

Normen en waarden

Deze woorden zijn de laatste jaren weer actueel geworden maar zijn bij v.v. Oegstgeest nooit weggeweest. Het spreekt voor zich dat wij niet toestaan dat in en langs het veld gevloekt of gescholden wordt. Respect voor de leiders, vlaggenisten, scheidsrechters en vele andere vrijwilligers staat bij ons zeer hoog in het vaandel. Wij hopen dat iedereen elkaar hierop aanspreekt als dit onverhoopt toch een keer mocht gebeuren.

Oud Papier

Om alle Euro-eindjes aan elkaar te knopen zijn wij mede afhankelijk van uw oud papier, dus ook alleen maar papier. Dit kunt u elke zaterdag in de container op de parkeerplaats deponeren. Door de weeks is de container op last van de brandweer gesloten. Wij verzoeken u het oud papier in dozen of vastgebonden in de kleine container te plaatsen. Wij zoeken nog mensen die éénmaal per 6 weken een oud papierdienst willen draaien. Voor meer informatie e-mail naar oudpapier vvoegstgeest.nl

Ouders

Ouders spelen een zeer belangrijke rol tijdens de voetbalcarrière van hun kind. Helaas is gebleken dat vele ouders zich nooit op de vereniging laten zien. Het kan en mag toch niet zo zijn dat een kleine groep vrijwilligers een hele vereniging moet runnen om uw kind te laten voetballen. Wij doen een dringend beroep op alle ouders om meer bij de vereniging betrokken te raken. Auto rijden, shirtjes wassen, verslagen schrijven, wedstrijden kijken, uitvoeren van kantine en/of wedstrijdsecretariaat diensten, meehelpen met oud papier, trainer, leider, fotograferen van de teams, meehelpen met evenementen, scheidsrechters, sponsoring zijn taken die ook door u vervuld kunnen worden. Vele handen maken licht werk bovendien leert u ook andere mensen kennen. Alvast bedankt voor uw medewerking.

Postbakjes leiders

In het wedstrijdsecretariaat is voor elk team een postbakje. Hierin liggen altijd de spelerspasjes. Spelers, dienen bij een invalbeurt in een ander team, hun eigen KNVB pasje terug te geven aan hun leider. In het postvakje worden ook schriftelijke mededelingen voor de leiders gelegd.

Prullenbakken

Eigenlijk niet nodig om toe te lichten maar helaas is dit nog wel nodig. Gelieve uw afval hierin te deponeren.

Sieraden

Zoals bekend mogen kettingen en andere loszittende sieraden tijdens de wedstrijden niet gedragen worden.

Scheidsrechters

Voetbal kan nu eenmaal niet worden gespeeld zonder de man in het zwart. Dus als u op een fluitje wilt blazen, e-mail naar coordinatorscheidsrechters vvoegstgeest.nl

Speeltijd wedstrijden

De Effies en de E-tjes spelen op een half veld. De overige teams spelen op een heel veld. Effies spelen 2x 20 minuten, E-tjes 2x25 minuten, MP 2x30 minuten, D teams 2x30minuten, C teams 2x35 minuten, B teams 2x40 minuten en tenslotte A teams 2x45 minuten

Spelerpas

Sinds 2003 heeft de KNVB weer de spelerpas ingevoerd. Jeugdleden van 11 jaar en ouder dienen een KNVB pasje te hebben. De secretaris brengt u hiervan vroegtijdig op de hoogte. Alle spelerspassen dienen in het postvakje van het desbetreffende team te worden bewaard. Indien een speler bij een ander voetbalteam invalt dan kan de desbetreffende leider zijn pasje hieruit halen en terugleggen. (spelen zonder pas mag dus niet als je 11 jaar of ouder bent, boete volgt!)

Sponsoring

Altijd zeer welkom. Als u met een idee loopt om een team te voorzien van nieuwe shirts en/of trainingspakken, e-mail dan naar materialen vvoegstgeest.nl. Ook trainings- en wedstrijdballen kunnen geschonken worden. Wilt u nog meer naamsbekendheid dan is een reclamebord om het veld voor u misschien een mogelijkheid.

Sproei-installatie

Laatste jaren een veel gestelde vraag: hoe komt het dat de velden zo mooi groen erbij liggen? Dankzij de gemeente Oegstgeest beschikken alle velden over een zeer moderne sproei-installatie.

Tenue

Het voetbalshirt krijgt u van een sponsor aangeboden. U dient zelf voor effen rode voetbalkousen, een effen zwarte voetbalbroek, scheenbeschermers (verplicht) en voetbalschoenen te zorgen. In overleg met de leider dienen de ouders per toerbeurt de voetbalshirts te wassen.

Trainingspakken

De oudere jeugdteams zijn in het bezit van mooie gesponsorde trainingspakken. Voor de E+F teams kunt u voor circa € 10,-- een sweater bestellen. Belangstelling? e-mail naar materialen vvoegstgeest.nl

Trainers

Naast het voetballen moet er ook nog worden getraind. Ook hierin kunt u een belangrijke rol spelen. Wat is nou leuker om na het werk even in de buitenlucht te staan en al uw beslommeringen even te vergeten. Gelukkig hebben wij vele jeugdspelers uit de A en B elftallen die trainingen geven, maar uw hulp is ook gewenst. Iets voor U? E-mail dan naar de desbetreffende coördinator zoals genoemd op blad 1.

Trainingen

De jeugdteams trainen allemaal 1of 2 maal per week. De bedoeling is dat iedereen komt trainen. Mocht je niet kunnen trainen, meld je dan af bij je leider of trainer. Trainingstijden staan in het clubblad of bij de kleedkameringang vermeld. De kleedkamers zijn altijd open. In verband met zwemlessen e.d. is het mogelijk in overleg met de leider op een andere trainingsdag/tijd te trainen, maar de voorkeur gaat uit te trainen met teamgenoten.

Toernooien

Elk jaar wordt er geprobeerd dat alle teams een aantal toernooien kunnen spelen. Traditioneel wordt in de maand mei, gelijktijdig met het tentenkamp van de E-F teams, een thuistoernooi voor C-D-E-F-MP gehouden. Voor dit groots toernooi worden ongeveer 76 teams uitgenodigd. Om dit te kunnen realiseren zoeken wij nog hulp van ouders die in de organisatie willen plaatsnemen. Voor meer informatie kunt u terecht bij toernooien vvoegstgeest.nl

Vrijwilligers

Een vereniging kan nu éénmaal niet bestaan zonder vrijwilligers. Na het lezen van dit artikel heeft u ondertussen al een behoorlijke kijk gekregen op welke taken er allemaal verricht dienen te worden om uw zoon/dochter te kunnen laten voetballen. Wilt u zich voor één van de vele taken aanmelden dan horen wij dit heel erg graag middels algemenejeugdzaken vvoegstgeest.nl

Website

Clubblad niet ontvangen? Het laatste nieuws van de club weten? Foto downloaden? Surf dan snel naar http://www.vvoegstgeest.nl.

Wedstrijdsecretariaat

Om de bezoekende voetbalvereniging netjes te ontvangen en om allerlei andere bijkomende zaken te behartigen dient het wedstrijdsecretariaat wekelijks bemand te worden. Al jaren lang zijn het dezelfde vrijwilligers die als gastheren cq. gastvrouwen optreden. Om de frequentie van de diensten te verlagen zoeken wij extra vrijwilligers om deze vrij eenvoudige job op zich te nemen. Ook al heeft u van voetbal geen verstand, maar u bent servicegevoelig dan verwelkomen wij u graag eens per 6 weken voor een ochtendje in het “hart” van onze gezellige vereniging. Meer info e-mail naar algemenejeugdzaken vvoegstgeest.nl

Wedstrijden komen kijken

Misschien vreemd dat wij dit aankaarten, maar uw kind zal het leuk vinden als u regelmatig komt kijken. Ook wij vinden het leuk als de ouders langs de lijn staan om hun zoon/dochter aan te moedigen.

Wedstrijdverslagen

Wij willen middels leuke en boeiende verslagen in het clubblad de belevenissen van de teams op de voet volgen. Wij doen een oproep aan de leiders, spelers en/of ouders om een verslag(je) te schrijven bestaande uit ongeveer 15 regels. Het verslag kunnen jullie e-mailen naar kopij vvoegstgeest.nl of gewoon in de kopijbus (in de hal van het clubgebouw) deponeren.

Het verslag kunt u vervolgens ook op onze website zetten, waardoor deze direct zichtbaar is en gearchiveerd blijft. Ga daarvoor naar http://www.vvoegstgeest.nl/verslagschrijven/.

Wilt u nog meer wilt weten of bepaalde zaken zijn nog niet helemaal duidelijk kunt u dan altijd bij de genoemde personen terecht of bij mij. Of misschien kunt u de gewenste informatie vinden op onze website: http://www.vvoegstgeest.nl.

Namens de jeugdcommissie:

Caroline van Elk

algemenejeugdzaken vvoegstgeest.nl