welkom bij v.v. oegstgeest

gezellig en sportief, voor jong en oud

Wegwijzers

Er zijn momenteel drie wegwijzers. Hierin vind je uitgebreide informatie met betrekking tot het betreffende onderwerp, met name worden er veelgestelde vragen beantwoord en is dit een handvat van de jeugdspeler of -leider.

Voor jeugdspelers Voor jeugdleiders Totstandkoming teamindeling

Wegwijzer voor jeugdleiders

Allereerst onze dank voor uw bereidheid om de rol van jeugdleider op u te nemen. De jeugdleider is in de eerste plaats het aanspreekpunt voor ouders en kinderen voor alles wat te maken heeft met de wedstrijden van zijn/haar team zoals het regelen van vervoer, de opstelling, de thee voor de tegenstander, etc. Daarbij kunt u steun krijgen van de trainer, de coordinator en de jeugdcommissie. In de tweede plaats vraagt de jeugdcommissie uw hulp bij een aantal administratieve zaken.

Over deze folder

Aan de hand van deze folder maken wij u een beetje wegwijs in wereld van de jeugddleiders bij v.v. Oegstgeest. Wij hebben getracht het één en ander overzichtelijk te verwoorden. Ongetwijfeld zijn wij wat vergeten. Als u na het lezen van deze folder nog aanvullingen of vragen heeft, aarzelt u dan niet contact op te nemen met de coordinator of de jeugdcommissie jeugdleiderszaken vvoegstgeest.nl.

Aanmelding nieuwe jeugdleider

Als iemand graag (tweede) jeugdleider wil worden dan kan hij/zij zich aanmelden bij de coordinator. In overleg met de coordinator (en evt. de eerste jeugdleider) kan dat gewoonlijk snel geregeld worden. Foto's, namen, telefoonnummers en e-mail-adressen kunt u vinden op de website van v.v. Oegstgeest.

Aanvang nieuwe wedstrijden.

Ballen, Shirtjes en Clubjassen

Zie Wegwijs bij de jeugd van v.v. Oegstgeest.

Bereikbaarheid van de Leider

Als Leider moet u ook bereikbaar worden voor het team, maar ook voor bijvoorbeeld de wedstrijd-secretaris, de evenementen-commissie, de toernooien-commissie, etc.. Zend naam, foto, email-adres(sen) en telefoon nummer(s) naar het volgende email-adres: jeugdleiderszaken vvoegstgeest.nl. Daarna zal een vvoegstgeest-adres voor de leider(s) worden aangemaakt, bijv. leidersE3 vvoegstgeest.nl en worden uw telefoonnummer(s) beschikbaar voor de wedstrijdsecretaris. Reuze handig!

Contact- en andere gegevens van het team

Een Leider kan niet zonder de contact- en andere gegevens van het team. U kunt de belangrijkste gegevens (zoals naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, eventuele dispensatie) opvragen bij de jeugdsecretaris,email: jeugdsecretaris vvoegstgeest.nl . Het verdient aanbeveliing om deze gegevens bij aanvang van het seizoen te checken en de eventuele correcties door te geven aan de jeugdsecretaris. Daarnaast is het goed de lijst aan te vullen met bv. (mobiele) telefoonnummer(s) door-de-week en zaterdag en beide ouders (!), email-adres(sen) en eventuele andere zaken waarmee u rekening moet houden, zoals bijvoorbeeld medicijnen, doktersadviezen, etc.

Twee Leiders?

Het is aan te bevelen om met 2 Leiders te werken. Er is genoeg te doen voor een Leider en het is heerlijk om de taken te verdelen. Spreek wel duidelijk af wie wat doet.

Taktiek Half Veld (E, F en MP)

De E-, F- en MP-teams spelen op halve velden met 7 tegen 7 spelers. Dit aantal is door de KNVB heel bewust gekozen om de spelers veel aan de bal te laten komen. Met doorlopend wisselen komen de spelers zelfs meer aan de bal dan als u ze als 8-ste, 9-de of zelfs 10-de speler laat voetballen. De Leider bepaalt de opstelling, maar in principe spelen onze E-, F- en MP-teams altijd met 7 tegen 7. (Alleen bij slecht weer (regen en kou) kan in overleg wel gekozen worden om met meer spelers te spelen). Qua opstelling zijn er tal van varianten, afhankelijk van de mogelijkheiden van het team. Om te beginnen wordt 2-2-2 aangeraden en voor de ervarener teams wordt 3-3 aangeraden.

Wisselbeleid

Het beleid is dat iedere jeugdspeler evenveel speelt; een minder goede speler speelt net zo veel als een goede speler. De Leider heeft wel de vrijheid om tegen een goede tegenstander gebruik te maken van hun goede spelers om dan tegen minder goede tegenstanders gebruik te maken van hun minder goede spelers. Verder heeft de Leider de vrijheid om spelers, die ongewenst gedrag vertonen (bv. zonder af te zeggen niet komen trainen) vaker wissel te laten staan dan anderen.

Daarnaast verdient het aanbeveling om een bepaalde periode spelers zoveel mogelijk op (één) vaste plaats(en) op te stellen zodat zij de taken van deze vaste plaats(en) goed kunnen aanleren. Na die periode is het goed weer eens iets te wisselen zodat spelers ook de kans krijgen zich op andere posities te ontwikkelen.

Wegwijzer voor het team (ouders en spelers)

Het is een goede gewoonte om bij aanvang van het seizoen afspraken met spelers en ouders te maken over hoe de zaken rond wedstrijden geregeld worden. Het is bijvoorbeeld goed om af te spreken:

dat afzeggingen voor vrijdagavond 20H00 bij de Leider bekend moeten zijn ivm het zoeken (met de hulp van de Coordinator) van vervangers
dat iedereen zelf op de KNVB-site (www.knvb.nl) het wedstrijdprogramma en de aanvangstijd kan vinden. Let op: de KNVB kan tot 3 dagen van te voren wijzigingen aanbrengen.
dat iedereen zich bij de thuiswedstrijden een ½ uur en bij uitwedstrijden een uur van tevoren verzamelt bij v.v. Oegstgeest.
dat de Leider het initiatief neemt om bij bijzondere omstandigheden zoals afgelastingen iedereen te benaderen. Dit kan door iedereen persoonlijk te bellen, maar kan ook middels een belboom (nr. 1 belt nr.2; nr. 2 belt nr. 3 etc. tot nr. laatst weer de Leider heeft gebeld). Een andere methode is een groeps-SMS.
dat de Leider ouders zal inroosteren of aanwijzen voor het autorijden, de doeltjes, de limonade/thee, het scheidsrechteren, de was, het wedstrijdverslag, etc. (zie ouderhulp)
dat douchen na de wedstrijd verplicht is,
dat scheenbeschermers verplicht zijn (ook bij trainingen!) en dat het wedstrijdtenue bestaat uit effen rode kousen en effen zwarte broek (shirt van de verening) en voetbalschoenen (!)

Voorafgaand aan de wedstrijddag

Programma en aanvangstijd

Let op: tot 3 dagen voor aanvang van de wedstrijd kan de KNVB nog wijzigen doorvoeren.

Afgelastingen

Algehele afgelastingen worden per district en categorie op de wedstrijddag gemeld op teletekst pagina 603. V.V. Oegstgeest speelt in District West 2. Let wel: we spreken hier over algehele afgelastingen. Alle wedstrijden in een categorie in een district zijn dan afgelast.

Is er geen algehele afgelasting, maar is een veld van v.v.Oegstgeest onbespeelbaar en afgekeurd door de consul of keurt een andere vereniging zijn velden af, dan belt de bestuursdienst de desbetreffende leider(s), die vervolgens op de afgesproken manier (zie boven) de spelers/ouders inlicht. Bij twijfel is het de verantwoordelijkheid van de Leider om bij de bestuursdienst, 071-5171463, van Oegstgeest (bij thuiswedstrijden) of bij de bestuursdienst van de andere vereniging (bij uitwedstrijden) te informeren en daarna de spelers/ouders in te lichten.

Oefenwedstrijd?

Voor het organiseren van een oefenwedstrijdje, is het goed om te weten dat de indeling van velden en kleedkamers via de wedstrijdsecretaris bepaald worden. Geef daarom tijdig (uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de speeldag) door (email: wedstrijdzakenjeugd vvoegstgeest.nl)dat je een oefenwedstrijd wilt organiseren, dan kan de aanvangstijd, velden en kleedkamer inplannen. De Leider moet wel zelf (evt. met hulp van coordinator) een tegenstander + scheidsrechter benaderen en hen (+ eigen team) informeren over de aanvangstijd!

Afzeggingen / Invallers

Bij afzeggingen kan de coordinator helpen een invaller uit een ander team uit dezelfde leefdtijdsgroep te regelen. In eerste instantie wordt dan gezocht naar iemand die kan invallen zonder zijn/haar eigen team te benadelen. Dit is helaas niet altijd mogelijk en in zo'n geval zal de coordinator een dringend beroep doen op de Leider van een ander team om toch mee te helpen alle teams van vvOegstgeest "desnoods" zonder wisselspelers- toch te laten spelen. In zo'n geval wordt verwacht van de Leider dat hij meewerkt aan zo'n dringend verzoek.

Spelerpassen

Sinds 2003 heeft de KNVB weer de spelerpas ingevoerd. Jeugdleden van 11 jaar en ouder dienen een KNVB pasje te hebben en de scheidsrechter mag hierop controleren! Daarom moeten de spelerspassen elke wedstrijd worden meegenomen! Alle spelerspassen dienen in het postvakje van het eigen team te worden bewaard. Indien een speler - na overleg tussen beide Leiders (!) en/of coordinator bij een ander voetbalteam invalt dan kan de desbetreffende leider zijn pasje hieruit halen en terugleggen (!).

Dispensatie-papieren

Het kan voorkomen dat een speler lager ingedeeld wordt dan zijn leefdtijdsgenootjes. In zo'n geval is er door de club bij de KNVB dispensatie aangevraagd en gekregen. Voor het bewijs van deze dispensatie geldt hetzelfde als voor de spelerspassen. Meenemen naar de wedstrijden en na afloop van de wedstrijd terugleggen in het postvakje.

Ervaring leert dat het verstandig is een copietje te maken voor thuis.

Ouderhulp

De was is doorgaans niet zo'n probleem, maar het regelen van andere zaken is vaak niet zo vanzelfsprekend. Het is goed om hiervoor een aanpak (een rooster, een groepsSMS) te ontwikkelen die goed daadwerkelijk werkt.

Denk aan zaken als (zie voor details Wegwijs bij de jeugd van v.v. Oegstgeest)

Autorijden
Doeltjes bij E, F, MP en mini's
Limonade / thee
Scheidsrechter
Was
Wedstrijdverslagen

De wedstrijddag

Op tijd aanwezig

Geef als Leider het goede voorbeeld en wees ruim op tijd aanwezig om evt. nog mensen uit bed te bellen... Spreek ze hier wel op aan zodat het geen gewoonte hoeft te worden.

Spelerspassen + evt. dispensatie

Niet vergeten mee te nemen!

Aanmelden bij uitwedstrijden

Het is goed om je als team te melden bij het wedstrijdsecretariaat van de ontvangende club. Laat je informeren over eventuele bijzonderheden, zoals sleutels voor kleedkamers, limonade/thee in de rust etc.

Voorbespreking

Het is goed om voor de wedstrijd even de opstelling en de taktiek van de dag door te spreken. Houd rekening met de leefdtijd van de spelers, i.e. maak het niet te moeilijk en benadruk vooral de dingen die ze al zo goed kunnen. Als het mooi weer is kan dit op het veld plaatsvinden, maar bij koud weer is een plekje binnen veel beter.

Kennismaking met de tegenpartij

Het is goed om vroeg het veld op te stappen om de Leider van de tegenpartij de hand te schudden en om afspraken te maken over het aantal veldspelers, de situatie in de rust (wel of geen limonade/thee en op het veld of in de kleedkamer)

Warming-up

Een gezamelijke warming-up is goed voor de team-spirit en de spieren. Laat kinderen vooral niet koud op doel schieten...

Fair-play

De Leider is eindverantwoordelijk voor het gedrag van uw team. Grijp tijdig in bij onsportief gedrag van jouw spelers/speelsters. Toon respect voor de scheidsrechter, de Leider van de tegenpartij, de tegenstanders en het publiek.

Coaching

Stimuleer teamgeest en rekening houden met elkaar. Benadruk vooral de dingen die goed gaan en schenk minder aandacht aan dingen die fout gaan. Laat ze zelf ontdekken wat wel en niet goed werkt.

Ongelukje / Blessure

Een ongeluk zit in een klein hoekje. Als er iets gebeurt en je vertrouwt het niet, neem dan geen risico en laat iemand met verstand van zaken er naar kijken. Vergeet vooral niet de ouders of verzorgers tijdig te informeren.

Kleedkamer

De Leider zorgt ervoor dat de kleedkamer (bij uit- en thuiswedstrijden!) schoon achtergelaten wordt. Het is goed om de spelers bij toer-beurt de vloer aan te laten vegen!

Wedstrijduitslag

De Leider geeft de uitslag van zowel thuis als uitgespeelde wedstrijden door aan het wedstrijdsecretariaat van v.v. Oegstgeest. En als je er dan toch bent, kun je mooi de spelerspassen (en evt. dispensatie-papieren) terugleggen in het postvakje van de Leider.

Kampioen?

Iedereen wil graag kampioen worden, maar helaas wordt niet iedereen het. Overigens is het goed om te weten dat we bij de E, F en MP's niet kijken naar doelsaldo en dus ook kampioen zijn als we evenveel wedstrijdpunten hebben maar een slechter doelsaldo dan de nummer 1.

De jeugdcommissie wil graag weten wanneer een team kampioen kan worden/is geworden om daar een passende waardering aan te kunnen verbinden. Het is de taak van de Leider om dit tijdig door te geven aan coordinator en jeugdvoorzitter, email-adres: jeugdvoorzitter vvoegstgeest.nl.

Doorlopende algemene zaken

Coordinatoren

Bij problemen met (ouders van) spelers neemt de Leider contact op met de coordinator. Indien nodig neemt de coordinator contact op met de jeugdcommissie.

Evenementen / Kampen

Zie Wegwijs bij de jeugd van v.v. Oegstgeest

De evenementen commissie doet graag een beroep op u bij de organisatie van evenementen. Het minste wat van de Leider verwacht mag worden is dat hij/zij de flyers ronddeelt en evt. antwoordstrookjes verzamelt. Daarnaast is het natuurlijk geweldig als de Leiders ook bij de evenementen aanwezig kunnen zijn (voor team-spirit, goede voorbeeld, etc.)

Kaarten

Zie Wegwijs bij de jeugd van v.v. Oegstgeest

Klachten / Verbeterpunten

Zie Wegwijs bij de jeugd van v.v. Oegstgeest

Leidersbijeenkomst

De jeugdcommissie streeft ernaar oude en nieuwe jeugdleiders minimaal 2 maal per seizoen uit te nodigen om de rol van de jeugdleider, coordinator, trainer en jeugdcommissie toe te lichten en evt. knelpunten te bespreken.

Wist u bijvoorbeeld dat shirtreclame al mogelijk is voor ca. 50 EUR per shirt?

Trainer

Het is goed om regelmatig contact te hebben met de trainer over de zaken die aandacht krijgen bij de training en over de zaken die bij de wedstrijden goed gaan en/of beter kunnen.

Vragen

Als u na het lezen van deze folder nog vragen heeft, aarzelt u dan niet contact op te nemen met de coordinator of de jeugdcommissie, email: jeugdleiderszaken vvoegstgeest.nl .

Einde seizoen

Ballen, Shirtjes en Clubjassen

Zie Wegwijs bij de jeugd van v.v. Oegstgeest

Nieuwe seizoen: indeling teams

De coordinatoren zijn verantwoordelijk voor de teamindeling van het nieuwe seizoen, maar kunnen om de input van de Leiders en trainers vragen.

Nieuwe seizoen: opnieuw Leider?

Als iemand graag (tweede) jeugdleider wil worden dan kan hij/zij zich aanmelden bij de coordinator. In overleg met de coordinator (en evt. de eerste jeugdleider) kan dat gewoonlijk snel geregeld worden. Namen, telefoonnummers en e-mail-adressen kunt u vinden op de website van v.v. Oegstgeest (http://www.vvoegstgeest.nl)

Zo, dit was een heel verhaal. Hopelijk bent u wat wijzer geworden.

Als u nog meer wilt weten of bepaalde zaken zijn nog niet helemaal duidelijk kunt u dan altijd bij de genoemde personen terecht of bij mij. Of misschien kunt u de gewenste informatie vinden op onze website: http://www.vvoegstgeest.nl.

De jeugdcommissie.

Let op: er zijn afgelastingen bekend gemaakt! Klik hier voor meer informatie.