welkom bij v.v. oegstgeest

gezellig en sportief, voor jong en oud

v.v. Oegstgeest vraag en antwoord

Jeugdboekje voor nieuwe leden

INTRO

Dit digitale "boekje" is speciaal bedoeld voor "nieuwe" ouders bij VV Oegstgeest. Allereerst: hartelijk welkom bij VV Oegstgeest! Omdat het belangrijk is om op hoofdlijnen informatie te krijgen over VV Oegstgeest en hoe een en ander binnen onze club werkt, vindt u hierna de volgende informatie:

VV OEGSTGEEST

Wie is waarvoor verantwoordelijk? & Wat wordt er van ouders verwacht?

LIDMAATSCHAP

Wat kost het lidmaatschap? & Hoe geef ik mijn kind op? & Wat te doen bij een verhuizing? & Hoe zeg ik het lidmaatschap op?

TRAINEN

Hoe wordt bepaald in welk team mijn kind speelt? & Wat is de gang van zaken rond de training & Wat moet mijn kind aan tijdens de training?

WEDSTRIJDEN

Hoe weet ik waar en hoe laat mijn kind moet spelen?& Wat moet mijn kind aan tijdens de wedstrijd? & Hoe weet ik of een wedstrijd doorgaat? & Hoe meld ik mijn kind af indien het niet bij een wedstrijd kan zijn? & Hoe werkt dat bij een wedstrijd?

ACTIVITEITEN

Wat wordt er verder georganiseerd behalve voetbaltraining en wedstrijden? & Hoe geef ik mijn kind op voor deze activiteiten? & Wat wordt er van mij als ouder/verzorger verwacht?

HET VOETBALSPEL BIJ DE JEUGD

BELANGRIJKSTE VERENIGINGSREGELS

ALS U VERDER NOG VRAGEN HEEFT

VV OEGSTGEEST

VV Oegstgeest is in juni 1929 opgericht en is een zaterdagvereniging. Dit betekent dat er op zaterdag wedstrijden gevoetbald worden (sommige andere verenigingen hebben op zondag wedstrijden). Naast jongensvoetbal heeft VV Oegstgeest ook diverse meisjeselftallen.

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Er is een Algemeen Bestuur (AB) met negen leden. Het AB is verantwoordelijk voor het algehele beleid van de vereniging en legt hierover eenmaal per jaar verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering.

Binnen het bestuur bestaat er een zekere taakverdeling:

Het Dagelijks Bestuur (DB) - bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester - houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken.
Twee bestuursleden houden zich vooral bezig met de senioren: een bestuurslid voor selectiezaken en een bestuurslid overige senioren.
Een bestuurslid voor het clubgebouw en in het bijzonder de kantine.
Drie bestuurleden namens de jeugd: zij zijn verantwoordelijk voor 1) algemene, wedstrijdtechnische en financiële zaken 2) algemene, secretariële en wedstrijdzaken en 3) algemene en evenementenzaken.

Technisch Coördinatoren	Zij stellen (deels in overleg met de jeugdcommissie) de trainers aan voor alle jeugdteams. Zij houden contact met alle trainers, trainerscoördinatoren en waar nodig adviseren zij de jeugdige jeugdtrainers wat voor trainingen er gegeven dienen te worden. Zij regelen de organisatie zodat alle trainingen goed kunnen verlopen ten aanzien van: materiaal en sleutels, veldindelingen en kleedkamerindelingen.
Coördinatoren	zijn het aanspreekpunt voor ouders en kinderen van de toebedeelde teams, het aanspreekpunt van alle jeugd- en bestuursfunctionarissen voor zaken die de toebedeelde teams betreffen. Zij zorgen ervoor dat er dat elk team ten minste één leider heeft. Zij zorgen, in overleg met de trainerscoördinator, voor trainers voor de teams. Zij onderhouden actief contact met alle leiders en trainers. Zij bewaken mede (in overleg met de coördinator materialen) het tijdig verstrekken en inleveren van teammaterialen. Zij coördineren het gebruik van “gastheer”- en reserveshirts.
Trainers	verzorgen de wekelijkse trainingen van de hun aangewezen groep. (Treden als coach op bij wedstrijden van de door hun getrainde groep, indien de trainer ook een leider is). Zij werken naar een niveau toe conform de doelstellingen is het trainingplan.
Leiders/coaches	zijn verantwoordelijk voor het begeleiden bij wedstrijden.
Ledenadministratie	is verantwoordelijk voor het verwerken van aanmeldingen, adreswijzigingen en telefoonwijzigingen van leden en opzeggingen van het lidmaatschap.

Daarnaast zijn er diverse functies binnen de vereniging zoals: Website sponsoring, Beheer clubgebouw en huishoudelijke zaken, Kantinebezetting, Onderhoud gebouwen, Gevonden voorwerpen, Inzameling oud papier, Materialen senioren, Redactie clubblad, Drukwerk clubblad, Bezorging clubblad, Belijning velden, PR activiteiten, Evenementen, Materialen-beheer, Jeugdtoernooien, Keeperscoördinatoren, Scheidsrechtercoördinator A t/m D, Coördinatoren A t/m F teams en mini"s.

Voor namen, telefoonnummers en emailadressen: zie site.

Wat wordt er van de ouders verwacht?

Een vereniging zoals VV Oegstgeest is afhankelijk van actieve ouders. De volgende rollen moeten worden ingevuld door ouders:

Technisch Coördinatoren	Zij stellen (deels in overleg met de jeugdcommissie) de trainers aan voor alle jeugdteams. Zij houden contact met alle trainers, trainerscoördinatoren en waar nodig adviseren zij de jeugdige jeugdtrainers wat voor trainingen er gegeven dienen te worden. Zij regelen de organisatie zodat alle trainingen goed kunnen verlopen ten aanzien van: materiaal en sleutels, veldindelingen en kleedkamerindelingen.
Leider/coach	De coördinator bepaalt wie van de ouders de leider/coach is. De taak van de leider/coach is het begeleiden bij wedstrijden. Dit houdt op hoofdlijnen in: Zorgen dat er gecommuniceerd wordt over vertrektijd en aanvangstijd wedstrijd, meldpunt zijn voor zieken en afwezigen, coördineren bij verzamelen, melden bij ontvangende partij, warmlopen voor de wedstrijd, wissels coördineren, coördineren dat tegenpartij te drinken krijgt, coachen tijdens de wedstrijd, motiveren tijdens rust, nabespreken van de wedstrijd. Ook zorgt hij ervoor dat het wedstrijdformulier ingeleverd wordt. Hij attendeert het team op de komende activiteiten en stimuleert deelname. Ook maakt de leider/coach een lijst met de telefoonnummers en mailadressen en communiceert aan de ledenadministratie deze lijst. De leiders/coaches worden geïnformeerd en geïnstrueerd door de jeugdcoördinatoren en ontvangen van hen ook de materialen waaronder shirts, ballen en keepershandschoenen. Aan het begin van het nieuwe schooljaar is er een avond waarin de leiders/coaches worden geïnformeerd over hun taak.
Chauffeur	Bij uitwedstrijden moet er vervoer zijn voor de kinderen. Ouders spreken onderling af wie er rijdt.
Scheidsrechter	Fluiten tijdens de thuiswedstrijden. (pas vanaf de D-teams is er een "officiële" scheidsrechter)
Bestuursdienst / Wedstrijdsecretariaat	Treedt op als gastheer/vrouw voor VV Oegstgeest als er wedstrijden zijn; informatie bij Kees Kuiper.
Kantinehulp	De kantine kan alleen open zijn wanneer de oudere leden en ouders bereid zijn om kantinedienst te draaien. Opgeven kan bij Dick van der Zwan 06-27002080, kantinebezetting@vvoegstgeest.nl
Evenementenleider	Ieder jaar in juni/juli wordt de jaarkalender voor activiteiten buiten de wedstrijden om voor het volgend voetbaljaar gepresenteerd en ook via de mail verspreid. Ouders kunnen zich dan opgeven om één van de activiteiten te organiseren en (bege-)leiden. Ook kunt u op de website kijken waar nog hulp nodig is bij activiteiten
Bestuurslid/ Commissielid	Er zijn regelmatig vacatures binnen het bestuur of de diverse commissies. Dit wordt via de mail gecommuniceerd. Ook kunt u zelf contact opnemen met het bestuur indien u interesse in een functie heeft.

LIDMAATSCHAP

Wat kost het lidmaatschap?

De hoogte van de contributie vindt u op de website onder "Vereniging" en dan "Contributie". VV Oegstgeest werkt met automatisch incasso.

Een half jaar is voor de vijf- en zesjarigen gratis.

Hoe geef ik mijn kind op?

Van de trainer heeft u als het goed is een inschrijfformulier ontvangen, of indien dit nog niet het geval is, kunt hierom vragen of het formulier van de site downloaden. Het is de bedoeling dat u het ingevulde formulier weer bij de trainer inlevert.

Wat te doen bij een verhuizing?

Indien u verhuisd, graag adreswijzigingen en telefoonwijzigingen doorgeven aan de ledenadministratie.

Hoe zeg ik een lidmaatschap op?

De aanmelding geldt voor het hele seizoen en wordt automatisch voor een jaar verlengd als het lidmaatschap niet voor 1 juni van dat jaar wordt opgezegd. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren bij de ledenadministratie en mondeling doorgegeven aan de trainer en coach/leider van het team.

Vanaf 11 jaar dienen de spelers te beschikken over een KNVB-spelerspas. De secretaris brengt u hiervan vroegtijdig op de hoogte en u dient hiervoor een pasfoto in te leveren.

TRAINEN

Hoe wordt bepaald in welk team mijn kind speelt?

De indeling geschiedt als eerste op leeftijd, en wel als volgt:

Tot en met 5 jarigen:	Mini"s
6, 7- en 8-jarigen:	F-teams
9 en 10 jarigen:	E-teams
11 en 12 jarigen:	D-teams
13 - en 14 jarigen:	C-teams
15 - en 16 jarigen:	B-teams
17 - en 18 jarigen:	A-teams

Als regel geldt de januari-grens: dus bijvoorbeeld een kind dat in januari 9 wordt, gaat in september van het jaar ervoor nog naar de F. Een kind dat in december 9 wordt, gaat in september van dat jaar naar de E. Soms wordt in overleg met de coördinator hiervan afgeweken.

De jeugdcommissie bepaalt het aantal teams in iedere leeftijdsklasse op basis van het aantal leden van september van dat jaar. Zij bepalen ook de indeling van de teams voor het volgend seizoen, waarbij ook gekeken wordt naar ambitie, opkomst en kwaliteit van het spel. In mei publiceert de jeugdcommissie de voorlopige teamindeling, in september de definitieve indeling voor de periode tot de winterstop. Tijdens de winterstop zijn kleine aanpassingen mogelijk.

Wat is de gang van zaken rond de training?

Er wordt door alle teams 2 x per week getraind. Voor het trainingsschema zie de website. Iedereen wordt op elke training verwacht. Indien een kind niet kan komen trainen, moet dit tijdig gemeld worden bij de betreffende trainer. Telefoonnummers en mailadressen vindt u op de website.

Wat moet mijn kind aan tijdens de training?

Bij warm weer wordt er getraind in korte broek en t-shirt, bij kouder weer (in te schatten door de ouder) een lange broek en trainingsjack. Eventueel aangevuld met thermokleding. Ook tijdens de training moeten er altijd scheenbeschermers worden gedragen.

WEDSTRIJDEN

Hoe weet ik waar en hoe laat mijn kind moet spelen?

U vindt op de website van de KNVB (www.voetbal.nl) de informatie. Verder is het zo dat de coach/leider het team tijdig (uiterlijk donderdag) informeert over de komende wedstrijd, uit of thuis, tegenstander, verzameltijd en starttijd. Indien u niets hoort kunt u natuurlijk initiatief nemen en de coach benaderen.

Wat moet mijn kind aan tijdens de wedstrijd?

Tijdens de wedstrijd dragen de spelertjes van VV Oegstgeest:

- Effen zwarte sportbroek

- Rode VV Oegstgeest kousen

- Scheenbeschermers (verplicht, te dragen onder de kousen)

Allen te verkrijgen via sportzaak Sloos (5 Meilplein Leiden). U krijgt daar ook 10 procent korting op uw VV Oegstgeest aankopen als u zegt dat u bij VV Oegstgeest hoort. Ook zijn er momenten dat sportzaak Sloos op de club staat met een stand met sportkleding van VV Oegstgeest. Wanneer dit gaat gebeuren wordt u hierover via de mail en onze website geïnformeerd.

- Geel VV Oegstgeest shirt met rode bies

Omdat alle shirts worden gesponsord krijgt u kind dit steeds voorafgaand aan iedere wedstrijd en wordt dit shirt na de wedstrijd weer ingenomen. Eén van de ouders wast de shirts en neemt ze weer mee naar de volgende wedstrijd.

Hoe weet ik of een wedstrijd doorgaat?

Soms wordt een wedstrijd afgelast, bijvoorbeeld vanwege slecht weer of slechte velden. Er zijn twee soorten afgelastingen. Allereerst de algehele afgelasting. Dit wordt gemeld op teletekstpagina 603. VV Oegstgeest speelt in district West II, categorie B. Daarnaast zijn er afgelastingen door de club zelf. Deze worden gedaan door de veldbeheerder en de wedstrijdsecretaris en zijn niet te lezen op teletekst maar op www.vvoegstgeest.nl. De leiders worden in een dergelijk geval ook gebeld door degene die dienst heeft op het wedstrijdsecretariaat. Ook kan één bepaalde wedstrijd afgelast worden, bijvoorbeeld omdat de tegenpartij verhinderd is. Dit wordt bekend gemaakt via het bestuur naar de leider, die het weer aan de ouders van de teamleden communiceert.

Hoe meld ik mijn kind af indien het niet bij een wedstrijd kan zijn?

In principe speelt ieder kind iedere wedstrijd mee. Bij ziekte of andere reden van verhindering kan dit (liefst tijdig, bijvoorbeeld 1 week van tevoren, ivm het regelen van vervanging) worden doorgegeven aan de coach/leider van team.

Hoe werkt dat bij een wedstrijd?

U en uw kind worden op de verzameltijd verwacht in de kantine van VV Oegstgeest. Belangrijk: er wordt niet direct naar een uitwedstrijd gereden, maar eerst verzameld in de kantine van VV Oegstgeest. Hier checkt de leider of iedereen er is en wordt een auto-indeling gemaakt om te voorkomen dat er onnodig veel auto"s de weg opgaan. De coach/leider geeft aan de chauffeurs het adres van de ontvangende club waar naartoe gereden moet worden en vervolgens wordt er - zoveel mogelijk als groep - naar de ontvangende club gereden. Hier meldt de coach/leider zich bij het wedstrijdsecretariaat en wordt gekeken welke kleedkamer voor het team aangewezen is. Dit hangt vaak ergens aan de buitenzijde van het clubhuis of op een bord aan het begin van de kleedkamers. De spelers kleden zich om en de coach/leider begeleidt het team naar het veld waar gespeeld gaat worden. Hier loopt de begeleider het team warm met een aantal oefeningen en geeft eventueel instructies. De ouders zorgen er met elkaar voor dat de kleine doeltjes op de juiste plek staan. Zorg ervoor dat ze goed vaststaan met de pennen in de grond. De coach/leider schudt de hand van de scheidsrechter en tegenpartij. In de pauze wordt er limonade gedronken, vaak moet dit opgehaald worden, waarbij aanwezige ouders kunnen assisteren. Het is raadzaam om dit even voor rust al te regelen, om te voorkomen dat de spelertjes te lang moeten wachten. De ouders regelen onderling voor elkaar koffie/thee en denken daarbij ook aan de coach. Aan het einde van de wedstrijd volgen er voor de F en E nog penalties, waarbij ieder kind één keer mag schieten. De kinderen schudden de hand van de tegenstander en volgen daarna de coach/leider naar de kleedkamer. Daar wordt gedoucht (denk aan badslippers, een handdoek en schone kleren) en wordt soms de wedstrijd kort nabesproken onder leiding van de coach. Natuurlijk is het leuk als de kinderen en ouders nog even verzamelen in de kantine en daar eventueel nog samen wat drinken. Indien het een thuiswedstrijd is, biedt één van de ouders bij aanvang van de wedstrijd zich aan om te fluiten, en geeft de coach/leider de uitslag door aan het wedstrijdsecretariaat.

ACTIVITEITEN

Wat wordt er verder georganiseerd behalve voetbaltraining en wedstrijden?

VV Oegstgeest vindt het belangrijk dat naast voetbalactiviteiten de onderlinge band versterkt wordt door diverse activiteiten. Ieder jaar wordt daarom in juni de activiteitenkalender voor het volgende "school/voetbaljaar" opgesteld. Per activiteit wordt ook ingepland wie van de ouders deze activiteit organiseert en coördineert. U ontvangt hierover in juni/juli een mail en kunt zich opgeven.

In ieder geval staan ieder jaar de volgende activiteiten op het programma:

Augustus	Aftrap voetbaljaar	om het jaar goed samen te beginnen
September	Ouderavond	om ouders te informeren en uit te wisselen over wat er in de vereniging gebeurt
November	Filmavond	om in de koude wintermaanden samen te lachen
December	Sinterklaasfeest	om dit belangrijke feest voor de kinderen te vieren
Januari	Knutselmiddag	omdat veel kinderen knutselen erg leuk vinden
April	Eieren zoeken	omdat de paashaas ze bij VV Oegstgeest verstopt
Mei	Vriendjesmiddag	omdat kinderen trots zijn op VV Oegstgeest en om leden te werven
Juni	Tentenkamp	omdat dit een mooie traditie is bij VV Oegstgeest
Juli	Afsluiting voetbaljaar	om samen het jaar af te sluiten en vooruit te blikken

Verder zijn er in het voorjaar toernooien, zoals de Championsleague en het jeugdtoernooi. U wordt hierover geïnformeerd per mail en via de website.

Hoe geef ik mijn kind op voor deze activiteiten?

Je ontvangt via de mail activiteiten en kunt je op die manier vaak ook aanmelden.

Wat wordt er van mij als ouder/verzorger verwacht?

De activiteiten kunnen gehouden worden als ouders/verzorgers zich inspannen en hierin taken willen oppakken. Via de mail ontvang je het jaarprogramma en kun je je aanmelden om een activiteit (mede) te organiseren. Ook kun je op de website je hulp aanbieden. Alvast hartelijk dank, namens de kinderen van VV Oegstgeest!

HET VOETBALSPEL BIJ DE JEUGD

De F, E spelen op een half veld en met kleinere doeltjes. De buitenspel-regel geldt voor hen nog niet.

Meisjes jonger dan D spelen in gemengde teams.

Meisjes spelen vanaf D in Meidenteams, aangeduid met MA,MB, MC en MD.

Effies spelen 2 x 20 minuten

E-tjes spelen 2 x 25 minuten

D-en MD teams spelen 2 x 30 minuten

C-en MC teams spelen 2 x 35 minuten

B-en MB teams spelen 2 x 40 minuten

A- en MA teams spelen 2 x 45 minuten

BELANGRIJKSTE VERENIGINGSREGELS

Kantine	Er mag in de kantine niet gerookt worden. Bij het verlaten van de kantine kopjes, flesjes e.d. naar de bar brengen en stoelen aanschuiven.
Langs de lijn	Aanmoedigen van de spelers mag natuurlijk, maar positief. Schreeuwen is absoluut niet toegestaan. Aanwijzingen op het spel worden gegeven door de coach/leider en niet door de ouders.
Douchen	Na de trainingen en na de wedstrijden wordt er gedoucht.
Opruimen	Laat de kleedkamer netjes achter. Even met de trekker de vloer droog maken.
Medisch	Indien uw kind een medische toestand heeft die relevant kan zijn voor deelname aan de diverse (sport-)activiteiten, laat het de betreffende leider/coach, trainer en de coördinator weten. Op het aanmeldingsformulier heeft u dit al aangegeven, maar we raden aan hier ook nog even persoonlijk met de begeleiders van uw kind over te spreken.
Sponsoring	Indien uw bedrijf of dat van uw werkgever wil sponsoren, dan zijn hiertoe diverse mogelijkheden binnen onze vereniging. Dat kan éénmalig of langduriger. Alle bijdragen zijn welkom. Zie voor meer informatie hierover het kopje Sponsoring op de website.